适用范围：全体教职工、学生及校内工作人员

说明：规范在线表格、文档、通知等电子文件中个人信息的收集、发送、存储与使用，防范信息泄露、滥用与安全风险。

一、在线表格使用 “三不原则”

1.    不随意收集

非必要不采集身份证号、家庭住址、父母手机号、银行卡号、健康信息、成绩隐私等敏感信息；确需收集的，必须经部门负责人同意，并明确用途与期限。

2.    不乱发、不扩散

含个人信息的表格不发在公开群、大群、朋友圈、公共空间；不转发给无关人员；不通过非校内渠道（私人微信、非加密网盘）传播。

3.    不长期留存

任务完成后及时删除本地文件、聊天记录、过期表单；不把个人信息表格长期保存在桌面、共享盘、公共电脑。

二、在线表格发布与填写规范

（一）发布者（管理员 / 老师）

1.    最小够用：只收集完成工作必需的字段，不 “一次性全要”。

2.    权限控制：使用学校认可的平台（企业微信 / 校内系统），设置仅本人 / 指定人员可查看、可编辑，禁止全员公开。

3.    脱敏处理：对外展示时隐藏敏感信息（身份证只显示前 6 后 4、手机号打码）。

4.    明确告知：收集前说明 “用途、保存期限、谁能查看、如何删除”。

5.    禁止共享链接公开：不把含信息表格发到年级群 / 班级群以外的公共区域。

（二）填写者（老师 / 学生 / 家长）

1.    不填多余信息：表格未要求、非必要的隐私信息不主动填写。

2.    核对渠道：只在校内官方平台 / 班主任 / 教务处发布的链接中填写，不点陌生链接、不扫不明二维码。

3.    提交后检查：确认是否提交到正确位置，不重复提交、不发错群。

4.    发现泄露立即停止：发现链接可被陌生人查看 / 编辑，立即停止填写并上报。

（三）校内办公设备与网络安全

1.    不使用公共电脑保存隐私：机房、办公室公用电脑用完必须退出登录、删除文件、清除记录。

2.    密码要安全：办公账号、在线文档密码不简单（123456 / 生日），不告诉他人，不共用账号。

3.    不随意连接 Wi-Fi：只使用校内官方 Wi-Fi，不连陌生免费 Wi-Fi 处理敏感信息。

4.    电脑 / 手机及时锁屏：离开座位锁屏，避免他人偷看、拷贝信息。

（四）信息泄露应急处理

如发现以下情况，请立即采取措施：

1.    含个人信息表格被发错群、公开传播：立即撤回 / 删除，并报告部门负责人或信息中心。

2.    收到陌生索要信息：不提供、不回复，并上报。

3.    发现账号被盗、表格被篡改：立刻修改密码，停止使用并上报。

（五）责任与提醒

1.    故意泄露、买卖、滥用个人信息属于违规违法行为，将按校规校纪处理。

2.    保护信息就是保护自己、保护同事、保护学生。

3.    凡涉及身份证、家庭信息、健康隐私、财务信息的内容，一律按 “敏感信息” 最高标准保护。

（六）一句话牢记

能不收集就不收集，能不公开就不公开；谁发布谁负责，谁填写谁谨慎，谁泄露谁担责。

校园个人信息保护 8 条小贴士

1.    不乱发：含姓名、电话、住址、身份证的表格，不发大群、不发朋友圈、不随便转发。

2.    不乱填：陌生链接、不明二维码不填写隐私信息，只认学校官方渠道。

3.    不超收：做表格只收 “必需信息”，不一次性全要隐私。

4.    设权限：在线文档设仅指定人可看 / 可编辑，不公开共享。

5.    会脱敏：对外展示敏感信息要打码、隐藏，不完整暴露。

6.    及时清：用完即删，不长期存在桌面、共享盘、公共电脑。

7.    管好号：密码不简单、不共用，离开电脑立即锁屏。

8.    快上报：发错群、泄露、被盗，立刻撤回并报告老师 / 管理员。